Bibliotheek voor technische documenten (TDS) uit verschillende bronnen

Eén centrale plaats voor TDS 

Een multinationale klant, wil een gecentraliseerde, cloud-gebaseerde opslagplaats creëren voor het beheer van regionale en taalspecifieke technische documenten (TDS).  Het project moet zorgen voor een naadloze integratie met downstream-applicaties, zoals een PIM (Product Information Management) en Salesforce (CRM), door gebruik te maken van moderne opslag- en zoektechnologieën. De opslagplaats zou door verschillende business units (SBU’s) gebruikt worden, zou documenten voor meer dan 100k SKU's bevatten en zou fungeren als de “enige bron van waarheid” die altijd de meest recente versie beschikbaar stelt.

TDS-bibiliotheek in de cloud

Coteng ontwikkelde een robuuste, centrale cloudgebaseerde TDS-opslagplaats zonder de modulariteit, schaalbaarheid en flexibiliteit uit het oog te verliezen. Deze tool wordt gehost op,  en sluit  perfect  aan op de technologieën van,  de Azure-omgeving van de klant. 

Onmisbare features 

De TDS-tool heeft enkele belangrijke kenmerken zoals een opslagplaats, een API en een user interface. Deze worden hierna uitvoerig beschreven.

TDS-bibliotheek

De gemeenschappelijke cloudgebaseerde opslagplaats host alle TDS-documentbestanden uit alle regio's in één uniforme structuur. Elk bestand wordt getagd met metagegevens om de regio, taal, productsleutel, productcode, “laatst-gewijzigd” tijdsaanduiding en URL voor directe toegang te identificeren. Meerdere regio's kunnen aan hetzelfde TDS-bestand worden gekoppeld om een wereldwijd gestandaardiseerd productaanbod te ondersteunen.

Het bevat een gecentraliseerde index die in real-time wordt bijgewerkt wanneer bestanden of metagegevens worden toegevoegd of bestaande bestanden worden gewijzigd.

Deze bibliotheek is gebaseerd op een combinatie van cloudopslag voor het opslaan van TDS-documentbestanden op een flexibele, schaalbare en kostenefficiënte manier en een database voor het opslaan van de metagegevens en de documentindex, zodat dynamische en snelle zoekopdrachten mogelijk zijn.

Door deze combinatie beschikt de bibliotheek over een hoge beschikbaarheid en ingebouwde schaalbaarheid. 

API

Een REST API met interactieve online documentatie vergemakkelijkt eenvoudige integratie met downstream-applicaties. Het bevat de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen aanvragen die alleen bestanden mogen opvragen en openen (alleen-lezen) en aanvragen die bestanden mogen uploaden/wijzigen (lezen-schrijven).

De opvraging aan de TDS-bibliotheek gebeurt op basis van metagegevens en de “laatst-gewijzigd” tijdsaanduiding.

Downstream-applicaties kunnen de nieuwste bestandsindex ophalen. Dit kan een bestandsindex van de volledige bibliotheek zijn, of een index die is gefilterd op een willekeurige combinatie van metadata.

Een TDS-bestand en de bijbehorende metagegevens kunnen toegevoegd of bijgewerkt worden, waarbij een wijzigingslogboek wordt bijgehouden om de traceerbaarheid te waarborgen en de documentindex in real-time bij te werken. Bij het bijwerken van een TDS-bestand wordt de vorige versie gearchiveerd voor een configureerbare bewaartermijn en kan deze worden gedownload via de front-end website voor beheer.

Administratie interface

De front-end website bevat een gebruikersinterface voor onderhoud en beheer voor de TDS bibliotheek- API. Deze wordt beschikbaar gesteld als gebruiksvriendelijke tool voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor TDS-publicatie.

Dit project werd in 7 weken voltooid, vanaf goedkeuring van het voorstel tot de implementatie van een productieversie in de Azure-omgeving van de klant.

Get in contact

Do you want to make your company futureproof, speed up processes and gain insights by taking the correct steps? Talk to our team of experts. They are ready to find the best solution that works and pays off. No fuss, just results.

I want to reach out